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Direction générale · Cabinet

Du dossier dispersé à la note du comité, en une heure.

Comptes rendus, notes, tableaux de suivi : pour la note de synthèse du CODIR ou du comex, Oxebo rassemble l’information dispersée et la livre en cartes prêtes à coller dans vos documents, chaque chiffre relié à sa source. Votre temps va à l’analyse et au conseil.

La question : Prépare un point sur le projet Horizon pour le comité de demain : avancement, budget, risques.

  • Avancement : 3 jalons sur 5 atteints [1]
  • Budget : 1,8 M€ engagés sur 2,4 M€ [2]
  • Risque : Retard fournisseur signalé [3]
  1. 1CR_CODIR_mars.pdf · Page 4 · Avancement des projets
  2. 2suivi_budget_2026.xlsx · Valeur lue : 1,8 M€ — ligne « Horizon », colonne « Engagé »
  3. 3note_achats_horizon.pdf · Page 2 · Fournisseurs
De la question aux cartes, en quelques minutes · exemple illustratif

Aujourd’hui · Avec Oxebo

Aujourd’hui

  • L’information est dispersée entre comptes rendus, notes et tableaux de suivi.
  • La note de synthèse se monte la veille au soir, à coups de copier-coller.
  • En séance, « d’où vient ce chiffre ? » attend une réponse.

Avec Oxebo

  • Une question réunit l’essentiel en quelques minutes.
  • Les cartes se collent dans vos documents, à votre charte.
  • Chaque chiffre s’ouvre sur le passage ou la valeur qui le fonde.

Pour qui

  • Directions de cabinet du DG
  • Chiefs of staff
  • Secrétariats généraux
  • Directions du pilotage et de la stratégie

Pour démarrer

Un atelier de cadrage pour identifier vos sources et vos formats de restitution, et fixer le calendrier du pilote.

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Questions fréquentes

Quels documents Oxebo croise-t-il pour préparer un CODIR ?

Ceux que vous lui confiez : comptes rendus des comités précédents, notes, rapports, tableaux de suivi des projets et du budget. Ils sont indexés dans un espace dédié, aux accès cloisonnés, et chaque chiffre de la note renvoie à la page ou au tableau dont il vient.

En quoi est-ce différent d’un assistant d’IA généraliste ?

Les assistants généralistes brillent sur quelques documents. Oxebo est conçu pour des corpus de milliers de documents : il retrouve le passage exact, croise documents et données, et rattache chaque affirmation à sa source. En comité, « d’où vient ce chiffre ? » trouve sa réponse en un clic.

Nos documents restent-ils confidentiels ?

Oui. La plateforme et ses modèles, à poids ouverts, sont hébergés en France ou sur votre propre infrastructure, avec des accès cloisonnés. Vous restez propriétaire de vos documents.

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SELECT jour_j
FROM jalons
WHERE nature IN ('liberte', 'succes', 'retraite')
  AND confidentiel = true;

Registre interne · une requête, aucune donnée client.